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Die Lohnabrechnung im öffentlichen Dienst ist ein komplexes Thema, denn die Herausforderungen in diesem Bereich sind anders gelagert als in der Privatwirtschaft. Nicht nur Bezüge und Abgaben müssen anders berechnet werden, es gilt auch, unterschiedliche Tarifverträge zu berücksichtigen. Das gilt nicht nur für öffentliche Einrichtungen selbst, sondern auch für Unternehmen, die an den Tarifvertrag im öffentlichen Dienst angelehnt sind.

Die große Komplexität besteht hier in der Vielzahl der möglichen Tarifverträge. Unterschiedliche Gehaltstabellen und Eingruppierungen sorgen dafür, dass Lohnbuchhalter schnell die Übersicht verlieren können.

Spezielle Eigenheiten der Buchhaltung

Öffentlicher Dienst

Neben dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder gibt es auch separate Tarifverträge für Krankenhäuser, für die Abrechnung und Verwaltung, den Bund, Betreuungseinrichtungen sowie für Sparkassen, Flughäfen oder Entsorgungsbetriebe. Zuverlässigkeit und eine genaue Beachtung der Richtlinien sind hier von großer Wichtigkeit – gleichzeitig ändern sich die Rahmenbedingungen immer wieder.

Bausektor

Auch der Bausektor ist von einigen Eigenheiten geprägt, welche die Lohnbuchhaltung komplex gestalten. Hinzu kommt der Aufwand für verschiedene gesetzlich vorgeschriebene Meldungen, persönliche Auswertungen sowie notwendige Bescheinigungen. Mit einer guten Lösung für die Lohnbuchhaltung können Sie diese Anforderungen zentral bündeln und so effiziente Arbeitsprozesse schaffen.

Warum brauchen Sie eine gute Lohnbuchhaltung?

Eine professionelle Lohnabrechnung kann Ihnen jede Menge Arbeit und Zeit sparen. Aufwendige Berechnungen und Überprüfungen gehören damit der Vergangenheit an. Ein spezialisiertes Unternehmen als Partner für das Auslagern Ihrer Gehaltsabrechnung bietet Ihnen gleich mehrere Vorteile:

Weniger Fehler
Die eigenhändige Abrechnung im öffentlichen Sektor ist ebenso wie im Baubereich sehr fehleranfällig. Mit dem Outsourcing reduzieren Sie mögliche Fehler deutlich.
Mehr Zeit
Eine Fachfirma übernimmt alle nötigen Berechnungen und kümmert sich um die sichere Datenspeicherung. So müssen Sie nichts mehr handschriftlich anfertigen, keine Berechnungen selbst durchführen und am Ende alle Daten sichern. Ihr Zeiteinsatz reduziert sich auf das nötige Minimum.
Mehr Ressourcen
Durch die gesparte Zeit bleiben Ihnen mehr Ressourcen für das Wesentliche. So können Sie Arbeitskräfte effizienter einsetzen.
Flexibilität
Die Investition in das Outsourcen wird sich für Sie lohnen, da Sie effizienter arbeiten können. Mit wachsendem Unternehmen, steigen auch die Anforderungen an Ihre Buchhaltung. Beim Outsourcing müssen Sie nicht erst nach neuen Mitarbeitern suchen. Stattdessen kümmert sich das Lohnbuchhaltungsunternehmen darum.

Warum sollten Sie die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung an bepalo outsourcen?

Wenn Sie auf der Suche nach einem Anbieter für das Auslagern der Gehaltsabrechnung sind, dann haben Sie mit bepalo die richtige Lösung gefunden. Das Outsourcing bietet Ihnen deutliche Vorteile gegenüber der eigenen Lohnbuchhaltung.

Zeit- und Kostenersparnis
Gerade als kleine oder mittelständische Baufirma haben Sie vielleicht gar nicht die finanziellen Möglichkeiten, einen eigenen Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung einzustellen. Notgedrungen muss also ein anderer Mitarbeiter diese Aufgabe übernehmen – oder Sie machen es selbst. Allerdings fehlen dann oft die nötigen Fachkenntnisse und es kommt schnell zu Fehlern. Bei größeren Unternehmen und öffentlichen Trägern gibt es häufig ganze Abteilungen, die für die Lohnbuchhaltung abgestellt sind. In beiden Fällen bietet sich Ihnen durch das Outsourcing die Gelegenheit, mehr Energie und Zeit auf das zu verwenden, was Ihre eigentliche Arbeit ist.
Sicherheit
Sicherlich kennen Sie die Situation: Besonders dann, wenn es zeitlich eng wird, sind die wichtigsten Mitarbeiter im Urlaub – und dann wird auch noch jemand krank. In der Lohnbuchhaltung kann das schnell folgendes bedeuten: Ihre Angestellten und Mitarbeiter warten vergeblich auf das Gehalt, es kommt zu unangenehmen Nachfragen und das Image des Unternehmens leidet erheblich. Auch die Kündigung eines Lohnbuchhalters kann schnell zu einer personellen Notsituation führen. Mit dem Outsourcing der Lohnbuchhaltung beugen Sie solchen Situationen nicht nur vor – Sie schließen sie völlig aus. So bereiten Ihnen Personalausfälle keine Kopfschmerzen mehr.
Transparenz
Natürlich haben Sie beim Outsourcing Ihrer Lohnbuchhaltung die volle Transparenz und dadurch auch die Kontrolle über die Kosten. Sie erfahren schon im Vorfeld detailliert, was die einzelnen Leistungen kosten und wie sie berechnet werden. So können Sie, etwa anhand der Mitarbeiter, leicht ermitteln, welche Kosten auf Sie zukommen. Das ist nicht nur transparent, sondern bietet Ihnen auch Planungssicherheit für Ihr Budget.
Professionalität
Gerade im öffentlichen Dienst wie auch im Baubereich unterliegt die Lohnbuchhaltung komplexen Anforderungen. Darüber hinaus ändern sich die rechtlichen und steuerlichen Aspekte laufend. Unterhalten Sie eine eigene Lohnbuchhaltung, müssen Sie die Mitarbeiter regelmäßig schulen. Durch Outsourcing der Gehaltsbuchhaltung, sparen Sie sich die Kosten für regelmäßige Schulungen.

Unsere Leistungen für Sie: Lohnabrechnung-Outsourcing

Sie erhalten von uns einen vollwertigen Service rund um die Entgeltabrechnung im öffentlichen Dienst und im Baugewerbe. Mit bepalo können Sie Ihre Lohnbuchhaltung auslagern – und so wertvolle Zeit und Ressourcen sparen.

Wir sind ein spezialisierter Dienstleister, der die Herausforderungen in der Lohnbuchhaltung ...

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